За всекиго е ясно, че собствениците на фирми трябва да прекарват повече време в ръководство на бизнеса си, отколкото в ръководство на сметки, данъци и осигуровки. Въпреки това, много от собствениците на малки фирми отделят значителна част от времето си в изчисляване на заплати, четене на данъчните закони, и прескачайки от институция на институция с цел защита на дребния си бизнес от огромната бюрократична машина на България.
Причината за това положение е, че много от собствениците на малки фирми не могат да си позволят да наемат счетоводител на пълно работно време – това е свързано с твърде много разходи. И въпреки това, те се нуждаят от счетоводител с опит, който да свърши професионално дейностите, свързани със счетоводното обслужване на фирмата – най-доброто решение е да се обърнат към счетоводна кантора.
Какво печелите, когато поверите счетоводството си на специализирана фирма за счетоводни услуги?
- Достъпност. Цената на счетоводните услуги винаги е по-ниска, отколкото ако назначите служител във фирмата си, който да води фирменото счетоводство.
- Професионално обслужване. Обръщайки се към счетоводна кантора, можете да сте сигурни, че човекът, който ще води счетоводството Ви е професионалист с достатъчно опит.
- Отговорност. Счетоводните кантори по правило държат на авторитета си и подбират служителите си внимателно. Ако назначен във фирмата Ви счетоводител допусне грешка и резултатът е голяма глоба за фирмата, той вероятно просто би напуснал и би си намерил нова работа. Има достатъчно вратички в закона, които биха Ви попречили да потърсите правата си. Но, сключвайки договор за счетоводни услуги със счетоводна къща, Вие юридически сте защитен от евентуални грешки или недоглеждания. Това е важно предимство.
Въпреки това, преди да сключите договор със счетоводна кантора, трябва да имате предвид следното:
- Необходими счетоводни услуги. Трябва да определите от какви точно услуги имате нужда. Би било най-добре, ако направите списък от нещата, които ще изисквате от счетоводството си – като ТРЗ услуги, изготвяне на счетоводни баланси и годишни финансови отчети, регистрация оп ЗДДС, и др. Различните счетоводни къщи предлагат различен пакет от счетоводни услуги, и трябва да сте сигурни, че счетоводителят ще бъде достатъчно компетентен за да удовлетвори всичките Ви изисквания.
- Цената на счетоводното обслужване. Месечният Ви бюджет е от първостепенно значение, а различните счетоводни къщи предлагат различни цени на счетоводни услуги. Някои счетоводни кантори предлагат фиксирана месечна такса, а други предлагат по-гъвкава ценова политика. Освен това, цените се различават в различните градове – например, услугите на една счетоводна къща в Пловдив са по-евтини, отколкото например счетоводните услуги във Варна или София.
- Репутация на счетоводната кантора. Когато избирате партньор, на когото да поверите поверителната информация за финансите на фирмата си, е добре да проучите репутацията на счетоводителя, на когото ще бъде възложено да се грижи за счетоводството Ви. Трябва да сте убеден, че притежава необходимото образование и опит, за да изпълнява качествено задълженията си.
- Съвместимост във възгледите. Вие прилагате Вашата собствена философия за да ръководите фирмата си, и философията на счетоводителя трябва да бъде в унисон с Вашата. Ако например, Вие сте агресивни, когато става въпрос за осигуровки, ревизии и данъци, такъв трябва да бъде и счетоводителят Ви.